Win7系统如何快速设置共享打印机并实现网络打印

在现代办公环境中，网络打印机已经成为了不可或缺的一部分。通过网络共享打印机，可以让办公室内的多台电脑共享使用同一台打印机，提高工作效率。本文将以Win7系统为例，详细介绍如何快速设置共享打印机并实现网络打印。

工具原料：

系统版本：Windows 7 旗舰版 SP1

品牌型号：HP LaserJet Pro M15w 无线黑白激光打印机

软件版本：HP Universal Print Driver v6.9.0.24296

一、连接打印机

1、首先，确保打印机已经正确连接到电脑上，并安装了最新版本的打印机驱动程序。可以通过USB线将打印机与电脑相连，也可以使用无线网络连接（如果打印机支持无线功能）。

2、在电脑上打开"控制面板"，选择"设备和打印机"，检查打印机是否已经成功添加到设备列表中。如果没有，可以点击"添加打印机"按钮，根据提示完成打印机的添加。

二、设置打印机共享

1、右键点击需要共享的打印机，选择"打印机属性"。在打印机属性窗口中，切换到"共享"选项卡。

2、勾选"共享这台打印机"选项，并为共享打印机设置一个易于识别的共享名称，例如"办公室彩色打印机"。

3、如果需要为共享打印机设置权限，可以点击"其他驱动程序"按钮，选择其他操作系统的打印机驱动程序，以便其他电脑可以正常使用该打印机。

三、添加网络打印机

1、在其他需要使用共享打印机的电脑上，打开"控制面板"，选择"设备和打印机"。

2、点击"添加打印机"按钮，选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"选项。

3、在搜索框中输入共享打印机的网络路径，格式为"\\电脑名\打印机共享名"，例如"\\OFFICE-PC\办公室彩色打印机"。点击"下一步"按钮，根据提示完成网络打印机的添加。

内容延伸：

1、除了使用Windows内置的打印机共享功能外，还可以使用第三方打印机管理软件来实现网络打印。这些软件通常提供更加强大的功能，如打印任务管理、打印配额设置等。

2、在设置打印机共享时，建议为共享打印机设置合适的权限，以防止未经授权的用户滥用打印资源。可以通过设置打印机权限来限制特定用户或组的打印权限。

3、如果办公环境中使用了多种操作系统的电脑（如Windows和Mac），可以考虑使用支持跨平台的网络打印协议，如IPP（Internet Printing Protocol）或Bonjour，以实现不同系统之间的网络打印。

总结：

通过设置打印机共享，可以方便地实现网络打印，提高办公效率。在Win7系统中，设置共享打印机的步骤非常简单，只需要在打印机属性中启用共享选项，并为其他电脑添加网络打印机即可。合理设置打印机权限和使用跨平台的网络打印协议，可以进一步优化网络打印体验。