Excel下拉菜单：提升数据输入效率，轻松选择数据！

简介：Excel下拉菜单是一种提升数据输入效率的工具，通过轻松选择数据，可以快速完成数据录入。本文将介绍如何使用Excel下拉菜单，提高数据录入的效率。

电脑品牌型号：Dell XPS 13

操作系统版本：Windows 10

Excel版本：Microsoft Excel 2019

一、使用Excel下拉菜单

1、打开Excel软件，创建一个新的工作表。

2、在需要添加下拉菜单的单元格中，选中单元格。

3、点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。

4、在弹出的对话框中，选择“列表”选项。

5、在“来源”框中输入需要选择的数据范围，可以是一个单独的单元格区域，也可以是一个命名的范围。

6、点击“确定”按钮，完成下拉菜单的添加。

二、使用命名范围创建下拉菜单

1、在Excel中，选中需要作为下拉菜单的数据范围。

2、点击“公式”选项卡，在“定义名称”组中选择“定义名称”。

3、在弹出的对话框中，输入一个名称，用于标识该数据范围。

4、点击“确定”按钮，完成命名范围的创建。

5、在需要添加下拉菜单的单元格中，选中单元格。

6、点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。

7、在弹出的对话框中，选择“列表”选项。

8、在“来源”框中输入“=名称”，其中“名称”为之前定义的命名范围的名称。

9、点击“确定”按钮，完成下拉菜单的添加。

总结：

通过使用Excel下拉菜单，可以提升数据输入的效率，轻松选择数据。无论是使用数据范围还是命名范围，都可以方便地创建下拉菜单。在实际使用中，可以根据需要灵活地应用下拉菜单，提高工作效率。