玩转Excel函数学了这四招就变高手

　　Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。而且Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，下面小编带来Excel函数教程，想要更好的玩转Excel函数的盆友，都可以看下哦。

　　1. 常见公式用按钮

　　在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了(如图1)。

　　图1 “自动求和”下拉菜单

　　2. 插入函数帮你搜

　　如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。

　　3. 应用格式看清楚

　　对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，输入公式时，系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时(如“参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。

　　4. 提示信息查错误

　　即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号(如图3)，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。

　　要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一 个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有 把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。