拯救Word 2000损坏文档的两个“绝招”

前几天，我打开一篇用Word编写的论文，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。这是我一年多的经验总结啊！这时正好好友笑农来访，我向他谈起此事，他微微一笑，说：“这好办！”他传授给我两个绝招，一试，果然灵验，现公布出来，与大家共享。



　　一、文档格式法



　　这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。



　　1.在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。



　　2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。



　　3.关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。



　　Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。



　　二、重设格式法



　　Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：



　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。



　　2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。



　　3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。



(中国计算机报 郭村荣)

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