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小猪教您excel如何数据筛选

时间:2018年11月09日 21:04:03    来源:魔法猪官网    人气:4113
Excel如何进行excel,办公软件大家都会经常用到,常用的表格处理软件就是excel表格,相信大家对填写表格都驾轻熟路但是如何利用软件的内置功能来辅助我们的日常工作呢?下面就说说如何使用如何筛选数据.

Excel如何进行数据筛选,办公软件大家都会经常用到,常用的表格处理软件就是excel表格,相信大家对填写表格都驾轻熟路但是如何利用软件的内置功能来辅助我们的日常工作呢?下面就说说如何使用表格的筛选功能。

在使用Excel表的时候,我们时常都会需要在很多条的数据当中找到我们是需要的那个内容,数据少一些的话还好说,但要是在上万条的数据当中进行查找的话,那么就是真的不容易了。所以,今天小编就来给大家介绍一下使用Excel筛选功能进行筛选数据的小技巧。

1,自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2,下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

如何筛选数据

如何筛选数据载图2

3,筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

筛选功能

筛选功能载图3

4,建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

excel

excel载图4

5,高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

筛选功能

筛选功能载图5

6,列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

excel

excel载图6

7,结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

excel

excel载图7

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